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大型活动后勤保障方案(范本)doc

归档日期:07-07       文本归类:工程保障计划      文章编辑:爱尚语录

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  大型活动后勤保障方案? 大型活动后勤保障方?案 ? 篇一: ? 场地布置及后勤保障?组工作方案 首届皇甫?谧故里拜祖大典暨《针?灸甲乙经》学术思想国?际研讨会文化园晚会演?出场地布置及后勤保障?组 工 作 方 案 ?(讨论稿) 为了认真?筹办好首届皇甫谧故里?拜祖大典暨《针灸甲乙?经》学术思想国际研讨?会,圆满完成文化园晚?会演出任务,特制定场?地布置和后勤保障组工?作方案。 一、?演出时间、地点及内容? 1.时间: ? 201X年8月?6日晚8:00—20?1X年8月7日8:0?0(共两晚)。 ? 2.地点: ?皇甫谧文化园 ?3.内容: 8?月6日晚8:00xx?xxxxx,8月7日?晚8:00xxxxx?x. 二、参观?人员 (一)2?01X年8月6日晚8?:00参观人员 ? 1、贵宾、嘉宾(根?据县委办提供的名单确?定座次,共500人)?; 2、县直部?门主要负责人及老干部?(老干部名单以老干局?提供的名单为准。);? 3、独店、中?台镇(村)干部、劳模?、党员代表(根据乡 ?镇停工名单发放入场券?)。 (二)2?01X年8月7日晚8?:00参观人员 ? 1、县直部门领导干?部; 2、除独?店、中台镇的其他11?乡(镇)领导、干部及?劳模、党代表(根据各?乡镇提供名单发放入场?券); 3、 ? 三、组织机构 ?组 长: 何小?荣 副组长: ?于继学 组 员: ? 于国珍 等 ? 三、工作职责 ? 1. 负责文化园晚?会演出现场的测量、图?纸的绘制、观场地划分?工作; 2.负?责皇甫谧文化园晚会场?地布置、嘉宾的引导及?退场、嘉宾区桌椅的摆?放; 3.协助?安保组做好园内后勤保?障工作; 4?.配合公安部门做好秩?序维持及其他相关工作?。 四、具体任?务及工作内容 ?1.由xxx等负责引?导贵宾、嘉宾入场; ? 2.由xxx等?人负责场地划分; ? 3.由xxx负责?贵、嘉宾席桌椅的摆放?。嘉宾席与观众区之间?应划分界线,并由xx?x等配合公安局在分界?线.?由安保组主要负责文化?园内秩序的维持工作,?文广局工作人员配合;? 5.文化园内?设施保护工作均由文化?园工作人员全权承担,?相关部门配合完成; ? 6.与公安局、?卫生局协调落实消防车?及卫生医疗人员,应对?紧急突发事件。 ? 7.所有工作人员必?须提前一小时到位,晚?会结束后,组织观众退?场后,方可离去。 ? 8.县直部门、各?乡镇参观人员须由各单?位统一安排乘车,保证?安全出行。 五?、保障措施 1?.高度重视,加强领导?。首届皇甫谧故里拜祖?大典暨《针灸甲乙经》?学术思想国际研讨会,?是继201X崆峒文化?旅游节启动仪式暨皇甫?谧文化园开园活动以来?,今年第二次大型文化?活动,对传承和弘扬皇?甫谧针灸医学文化,提?升灵台形象和知名度,?建设富裕文明和谐秀美?灵台具有十分重要的意?义。各工作人员一定要?高度重视,周密安排部?署,精心组织实施,做?好场地布置和后勤保障?服务,确保整个演出活?动顺利进行。 ?2.通力协作,紧密配?合。各负责人要按照方?案的统一安排部署,全?力做好服务配合工作。?加强沟通衔接,集中精?力抓好各项工作落实。? 3.明确职责?,靠实责任。各工作人?员要牢固树立大局意识?,服从统一安排,履行?各自职责,团结协作,?确保此次活 - 3 ?- 动达到预期效果。? 二〇一二年七月十八?日 - 4 - ? ?篇二: 五一?车展后勤保障方案 五?一车展后勤保障方案 ?后勤保障内容: ? 1. 食宿保障 ? 2. 交通保障? 3. 安全?保洁保障 4?. 外联保障 ?5. 供电保障 ? 6. 医疗保障 ? 7. 消防保障 ? 8. 天气应急?预案 9. 财?务保障 10?. 物料采购保障 一?: 食宿保障 ?会展期间的餐饮需求分?为三项: 1.?公司员工就餐原则安排?公司食堂提供。 ? 2.展会现场参展商?及观展人员就餐安排快?餐企业在会展期间现场?提供,费用由需求者自?付。 3.展会?特邀嘉宾及公共活动就?餐安排在东方花园酒店?具体根据各部门需要提?前预定。 餐饮安排由?当天明确的组织人员统?一标准上报,统一安排?。会展结束后统一结账?。若有特殊情况由后勤?活动总负责人亲自安排?。以上所有情况须由对?接人员全程参与迎送安?排。 住宿安排: ? 1. 活动邀请贵?宾住宿安排在中兴路建?设路口佳田大酒店。 ? 2. 普通宾?客安排在建设东路上上?城小区门口京皇快捷酒?店。 时间安排: ? 4月10日安排与?酒店,饭店负责人联系?,定下酒店、饭店。 ?实施管理细则: ? 住宿细则: ? 1.提前沟通酒店负?责人,预留足够的房源?,保证来的所有人员都?能快速的住到房间。 ? 2.住宿安排须由?明确的公司邀请人员统?一组织。住宿登记和房?卡的发放及退房事宜。?若有特殊情况由后勤活?动住宿负责人亲自安排?。以上所有情况须由对?接人员全程参与迎送安?排 住宿负责人: ? 杨总(暂定) 餐?饮细则: 1.?安排展会期间嘉宾餐饮?,做到都有备桌。 ? 2.4月23日安 ?排食堂备好展会期间公?司员工就餐食材、及食?堂工作人员展会期间不?能调休。保障员工吃饭?问题。 3.如有?特殊需要续提前上报后?勤负责人,按需领取备?用金,由上报者(第一?负责人)安排。事后做?好财务报销工作。 ? 4.需要就餐的,?提前给后勤负责人告知?,统一安排。就餐标准?定为三个档次: ? 3000元、201?X元、1000元、 ? 5.酒水安排,统?一由财务按需发放,登?记领取。酒水安排公司?招待酒(古井八年) ? 6.具体展会期间?住宿、餐饮的上述所有?细则在2月16日下发?到每个展会工作人员手?中。保证上述工作的按?章、规范、有序进行。? 餐饮负责人: ? 杨总 二: ? 交通保障 交通保障?分为展会公共交通和宾?客用车、内部人员展会?期间常规用车、展会期?间紧急车辆调度。 ? 1. 公共交通安?排,租赁15辆大巴在?市区循环放松。 路线?规划: 一路?由南环路---开源路?---神马大道---?展会现场。5辆 二路?由建设西路天惠公司-?--建设路---开发?一路---展会现场。?7辆 三路由四矿口-?--平安大道---光?明路---矿工路--?-诚朴路---建设路?---开发二路---?展会现场,5辆。 ? 2. 贵宾车辆?。公司奔驰商务一辆、?别克商务一辆。配备展?会期间专属司机全体2?4小时候命。(必要时?可安排住在宾客住宿酒?店) 3. ?内部人员常规用车,公?司员工车辆,张小兵帝?豪车,李国志比亚 迪?车。两台。供展会期间?公司人员用车。 ? 4. 展会期间紧?急供调配车辆,另增派?一辆车(待定具体车辆?)、公司通勤中巴车、?上述所有的车辆在执行?完任务之后统一在展会?等待安排下次任务。 ? 5. 所有车辆?司机在任务执行完毕,?需向后勤车辆负责人汇?报。在展会待命。所有?车辆调配需由后勤车辆?负责人统一调配。 车?辆安排细则: ?1.大巴车辆在4月1?日订车完毕。 2?.大巴车在展会日从早?上7点循环到晚上7点?。 3.每辆车配?备专职司机。每个司机?领取201X元油费备?用金。事后按财务流程?报销。 时间安排: ? 4月1日——5?月4日 车辆负责人:? 邵洪涛 三:? 安全保洁保障?及恶劣天气应急预案 ?原则上找物业公司全程?合作, 安全保障工作?原则: 分白?天和晚上: ?白天: 由现场?车辆停放督导,门口保?卫。展区巡视保卫组成? 夜晚安保: ?每两个展位配置一名保?卫人员,门口督导和安?全巡视督导员。 展会?期间配备保安总队长对?安保工作全面负责。(?安保工作可由我公司出?一人兼任) 保洁工作?: 公共区域保洁做到?每200平米一个保洁?人员。白天全体巡回保?洁。 保安保洁工作找?物业公司合作。全权交?由物业来做。我公司出?专人监督。 天气应急?: 1.雨天:? 现场配备雨伞?等雨具供嘉宾使用、现?场准备一些雨布。防止?一些易受潮物品的遮盖?,个参展商自行解决防?雨问题。需要礼仪公司?搭建展台等的,礼仪公?司自行解决防雨问题。?其余由我公司准备。 ? 2.大风天气:? 现场准备洒水?设备,防止漫天尘土的?飞扬。(此项可由物业?公司保洁来做) ? 3.大雪冰雹天气,?根据平顶山地区气候,?五一不会产生此天气状?况。 时间安排: ? 2月20日。敲定?物业合作公司。具体方?案由物业公司在3月1?日审核并出具。 人员?安排: 张小兵?(暂定) 四: ? 外联保障 须由专?人负责对项目所属区域?的涉及到的职能部门的?沟通,和对区域政府领?导的邀请参与展会开幕?等。 时间安排: ? 3月1日——5月?4日 人员安排: ? 李总(李鸿才) ?五: 供电保障? 1.由公司电?工史工全程负责电力供?应。如若人手不足可由?外部临时聘用人员。 ? 2.电路供给到各?个展位、各个活动区域?一个电源,各个 ? ? 篇三: ?后勤管理策划方案 后?勤保障措施 后勤工作?是保障工程项目高效有?序进行的重要前提和基?础,后勤工作必须服从?大局、服务工程项目,?后勤工作具有政策性强?,工作量大琐细繁杂的?特点。后勤管理工作实?际上也是一门综合学问?,涉及各个方面涵盖了?经济学、管理学、服务?学、公共关系学等多门?学科,一个工程项目的?现场后勤管理应该走上?制度化、规范化、管理?化的道路,形成运转有?效的后勤保障体系,确?保工程项目高效优质地?完成。后勤策划应具有?预见性、全面性、科学?性、可操作性。 工作?目标: 在“凝?心聚智、创新实干”团?队精神引领下,脚踏实?地向着旗能的共同愿景?努力,为“典范项目、?和谐团队、一流业绩”?做出后勤工作的贡献,?后勤工作在汲取各个现?场多年的管理经验的基?础上,认真做好工程的?后勤保障工作,让职工?满意率达到90%以上?,做到让职工满意、项?目部满意、公司满意、?自己满意,通过实现“?四个满意”,努力争做?现场后勤的典范项目。? 工作思路: ?将后勤工作分为工程前?期、中期及末期,针对?现场工程各个时期对后?勤工作要求的不同,后?勤工作的侧重点就不同?。根据工期、所处地域?、气候的不同开展好相?应的服务工作。后勤工?作具有时效性与不可逆?转性,还要与各个部门?的进行大量协调,不可?能做到所有人百分百满?意,但我们应做到百分?百努力。 后勤管理组?织结构图 工程前后期?后勤管理策划方案 工?程前期的后勤管理服务?具有时间紧、任务重、?困难多、不可预知等特?点,前期后勤服务的质?量直接关系到工程的进?度,影响前期工程人员?的生活问题。要在最短?的时间内为整个项目打?开良好局面创造出最佳?的环境。一个项目一场?硬仗,兵马未动、粮草?先行,后勤要为工程的?顺利进行做好强有力的?保障。万事开头难前期?后勤工作应做好以下各?项工作。 一、?人员组建 迅速成立后?勤部门,积极加强与项?目部办公室部门的配合?工作,项目经理部直管?后勤服务团队。前期后?勤服务团队需配置后勤?主管人员一人、厨师一?人、后勤综合管理人员?一人、杂工三人。 ? (一)、后勤?主管负责协调处理前期?后勤全面管理工作,及?时向项目部领导汇报后?勤前期工作进展情况,?组织后勤人员做好生活?保障服务工作,应考 ?虑经济成本,及时联系?物业公司及各个现场的?办公、生活用品,进行?先调拨后采购的方式。? (二)、?厨师主要负责后勤生活?保障工作,尽快形成前?期生活食堂,确保职工?的用餐需要。 ? (三)、后勤综合?管理人员配合后勤负责?人,安排好职工的入住?工作,负责物资的配备?发放,各类物资的统筹?管理。 (?四)、杂工主要负责食?堂的配合工作,前期物?资的搬运,生活物资的?安置,生活办公区域的?清洁卫生等各项工作。? 二、前期后勤?及办公物资的准备 ? (一)、接到?后勤入场通知后,首先?要联系其他现场的办公?家具、床等可回收利用?办公生活物资,先进行?统筹计划,联系备用。? (二)、?基本的办公用品物资,?联系备用。 三?、物资的采购(调拨)?控制采购成本 ? (一)、必须品的?采购要有预见性,批量?采购集中管理。 ? (二)、电器等?物资应在正规地点采购?,保管好相应票据,便?于进行安装维修。 ? (三)、尽可?能就近购买,要求商家?送货,减少运输搬运等?费用。 (?四)、食堂物资采购要?全面细致,办公、生活?环境形成时,食堂应具?备运作条件,满足职工?的生活需求。 ? (五)、在施工现?场附近寻找部分物资采?购点,作为今后物资定?点采购的地方,便于急?需物资就近采购,减少?库存物资。 四?、参与生活临建区域的?规划设计工作 ? (一)、参与食堂?规划设计工作 ?(1)、重点注意项目?: A、食堂?菜品生产间一定要用砖?房,不得用活动板房建?设。 B、排烟系统为?入墙式工业用大排风扇?(圆筒行55CM)。? C、食堂用电线路一?定要专线,不得与职工?寝室混用。 D、食堂?大型用电设备,如蒸饭?车、炒菜灶,一定要单?独接电源线。开关集中?,并作出防水、防油烟?处理 (2)、?确保生活区食堂设施使?用符合厨师的操作需要?,满足职工的用餐要求?。根据食堂设计大小,?共需一个打饭台五个操?作台。一个操作台在灶?台对面,便于摆放调料?、菜品;一个操作台做?切菜、配菜等用;第三?个是白案操作台,便于?面点的制作;第四在大?灶的旁边,以利于装菜?;第五个为小家电台,?用于电磁炉、微波炉邓?小家电的使用。食堂的?各类操作台台面高度应?该根据操作顺手的原则?合理安排,一般在70?CM到80CM。几个?操作台均可设计为上下?两层,便于摆放碗盆等?杂件物资,便于食堂规?范管理、保持食堂整(?转 载于:.SmHa?IDA.cM 海达 ?范文 网:大型活动后?勤保障方案)洁卫生。?设计淘菜池、清洗池、?洗碗池、储水池、客餐?餐具柜。 (3?)、食堂需设计干货、?蔬菜、酒水、杂物等2?—3间库房,库房内要?做货架,便于物资的规?范存放,蔬菜存放的库?房要考虑通风设施,便?于夏季蔬菜的保鲜存放?。 (4)、食?堂开始设计时就要考虑?各种大型灶具的布局:? 进水、排水、?柴油箱及管道。大点的?设备电器开关一律设计?为单管漏电开关。所有?食堂电器开关必须用透?明盖板保护,以防油烟?参入短路。 (?5)、厨具设备的采购?: 一次性考虑?完善。 (6)?、货架设计: ?干货架若干个、蔬菜架?1个、蒸饭架1个、淘?菜架1个、米面堆放架?一个。尺寸可根据房间?布局合理安排。 (7?)、食堂文化建设: ? 制度牌、温馨提?示、励志标语、食堂宣?传图片。 ?(二)、参与生活区域?的设计,设计要合理布?局,为生活区的职工提?供便利舒适的生活环境?。 (1)、基?本能满足高峰时期的人?员住宿安排的房间,提?前与人事部门规划各单?位房屋分配的大致区域?。 (2)、生?活区的衣物晾晒区域,?要建议合理区域,解决?职工晴、雨天衣物晾晒?问题。 (3)?、厕所的设计位置要方?便使用,下水的管道设?计要满足后期的使用,?后勤人员应找到化粪池?的具体位置,便于后期?的清理疏通。 ?(4)、为保证后期的?管理,建议生活区的干?湿功能区要集中,便于?集中管理清洁,避免蚊?虫滋生传播病害。 ? (5)、垃圾倾倒?位置的设计,尽可能远?离食堂,如果是集中堆?放,统一清理就要做好?及时清理工作。 ? 五、现场设施、设备?的管理 现场办公区、?生活区得公共设施设备?的管理及维护,后勤人?员应熟悉管理区域的水?、电阀门,排污井、化?粪池等位置,保障各个?管道的畅通,对特殊区?域进行定期检查、疏通?,消除安全隐患。 ? 六、矛盾的处理 ?后勤工作的好坏直接关?系到职工的切身利益,?容易产生矛盾和问题,?后勤部门应认真收集职?工合理化建议,及时向?项目部反映,尽量协调?好各类矛盾,沟通处理?好各单位的关系,建议?从以下几方面进行协调?处理各类矛盾。 ? (一)、经常与?分公司领导及职工进行?沟通,了解现场职工的?工作具体情况,便于后?勤工作相应进行调整,?满足职工生活的要求。?篇四: 第三届?IT文化节后勤保障方?案 第三届IT文化节?后勤保障方案 ?一、活动背景: ? 随着前两届IT文?化节在天津理工大学的?完美举行,IT文化节?让更多的大学生领略到?IT行业对于当今社会?的重要性,也让越来越?多的IT技术走入到大?学中,逐渐成为了我校?的校园大型活动的一个?亮点。在即将举行的第?三届IT文化节中,我?们不仅需要更多更优秀?的IT爱好者给予技术?上的支持,还需要在幕?后保障后勤供给的合作?小组给以更加细致的工?作。 二、活动?时间: 整个?IT文化节活动期间(?201X年*月*日—?—201X年*月*日?) 三、活动负?责: 后勤作?为各项活动的基础保障?工作,需要相对较为细?致的同学给予维护。对?于这项工作,生活部作?为学院主管后勤仓库的?部门,有一定的管理后?勤经验,所以后勤保障?工作主要由生活部来给?予担任。 活动主要负?责人: 学生会?主席郝嘉磊、生活部部?长李岩 其他成员: ? 生活部全体干事? 四、负责的工?作: 1.宣传?材料的派发、张贴与维?护(包括宣传单、海报?、条幅) 2.?活动所需物品的准备和?管理 3.场地?的布置及活动现场的秩?序维护 4.?提供额外的应急劳动力? 五、活动具体?内容: ※在?IT文化节开始前,先?将生活部的23名干事?分成四组: ?第一组,负责宣传材料?的派发、张贴与维护,?共计5人; 第二组,?负责活动所需物品的准?备和管理,共计6人;? 第三组,负责场地的?布置及活动现场的秩序?维护,共计6人; 第?四组,负责供应文化节?随时需要的额外劳动力?,共计6人。 每组设?定一名组长,为该项活?动的总负责人。 ? (一)、宣传材?料的派发、张贴与维护?(包括宣传单、海报、?条幅): 1、?传单的发送: ? 协助宣传部在预计时?间,地点发放传单;(?时间,地点,方式参见?《宣传方案》) ? 2、海报的张贴和维?护: 协助宣?传部在预计时间,地点?发放传单,依据宣传方?案,第一组人员按时到?达预计地点进行海报查?看工作,发现损坏的,?遗失的及时向宣传部汇?报,用最短的时间将海?报补好;(时间,地点?,方式参见《宣传方案?》) 条幅的摆设: ? 第一组人员在每?次活动前一个小时到达?会场,悬挂条幅。 ? (二)、活动?所需物品的准备和管理?: 1、采购工?作: 第二组?成员需在IT文化节开?始前第三周和各活动部?门的负责人联系,拿到?所需物品清单(需要该?组负责人签字),同时?也需要向财务部管理人?员凭借清单索要相应的?资金。在购买物品时,?要货比三家,买到性价?比最高的物品,并且开?取发票。还需要根据活?动的同一性,应变式的?购买矿泉水,应急食物?等生活必需品;以及特?定活动需要的特殊物品?,例如: 竞赛?时的抢答器、答题板、?记分牌,定向越野需要?的指北针、无线电装置?,坦克大赛的接线板等?等。如果条件允许,可?以给到场的嘉宾购买带?有天津理工大学标识的?纪念品,以便进行更多?更好的合作。 ?2、物品管理: ? 活动开始前,每一?次采购完毕后,第二组?人员应当将购买物品归?类,搬入到仓库保存;?活动进行当天,第二组?人员应当将本次活动需?要的物品提前1~2小?时带入活动场中,并且?将备用物品归类,以便?应急时期能迅速使用;?活动结束后,第二组人?员将本次活动使用过的?消耗品、一次性用品清?除,将可循环使用或可?继续使用的物品归类放?入仓库,以备今后使用?。若人员不够,可及时?向第四组成员寻求帮助?。 (三)?、场地的布置及活动现?场的秩序维护: ? 1、场地的布置: ? 第三组成员需?要在各活动前1~2小?时到达会场,与第二组?成员接应,清点物品与?清单,第三组负责人进?行签字确认。在该项活?动中,第三组成员听候?活动负责人的命令,进?行活动前的最后准备,?如打扫卫生,联系专业?人员调制电子设备,摆?放矿泉水,标记领导、?嘉宾、参赛队员、观众?的位置等。 2?、活动现场秩序维护:? 选取2人担?任礼仪(包括迎宾、颁?奖、给领导服务的工作?),迎宾时做好引导工?作,颁奖、服务时,要?面带微笑,体贴周到;?选取4人担任机动人员?,佩戴工作证,负责入?场时引导座位、开场时?看官前后门、散场时有?秩序的疏散工作。若人?员不够,可及时向第四?组成员寻求帮助。 ? (四).额外劳动?力的提供: ?由于IT文化节规模较?大,而且计划并不是完?美无缺,所以特别定出?生活部第四组为应急小?组,以便在活动期间,?提供人手不够、应急劳?动、紧急为工作人员传?送饮用水、传送零食等?帮助。因为生活部的一?大任务是: 竭?尽全力的配合其他部门?做好幕后工作,生活部?力争达到用最短的时间?奉献出个活动部门最需?要的劳动力。篇五: ? 大型商场明星活?动后勤保障整体方案 ?XXXXXXXXXX?XXXXXXXXX ?后勤板块策划案 实施?手册总指挥: ?xxxxx 策 划:? xxxxx、?xxxxx 制作人:? xxxxx编?制: 审核: ? 批准: ? x第一章总体思路X?X 月初冬,楼盘交房?和装修大量增加,加上?整个行业的透支性宣传?,家居的消费是一个热?点。但是行业的竞争也?伴随着旺季的火热而 ?俞演俞烈,特别是岁末?促销,各式各样的活动?从未间断过。 按照公?司关于应对 XX 月? XX 日 XXXX?XX 的要求,特在此?时开展大型的促销活动?,通过营造人气和实际?经营上实现目标最大化?: 一是九州 ?城商铺的良好开盘、 ? 二是给二期签约客?户的信心,以加速二期?的入场装修; 三?是给予 xxxxx ?其余部分意象客户和投?资客户以信心; ?四是客观 上完成 1? 期的销售任务目标。? 按照部署和安排,本?次活动将实现商铺销售?热潮、人气热潮和家居?销售热潮三个目标为主?要目的,特将去年十二?月的“工厂家居万人集? 采大会”提前至 1?1 月底举行。借明星? “李宇春、陈慧娴”?之势,有效利用明星效?应,制造隆动效应。同?时,本次现场活动,以?老顾客返店 礼、亲子?互动活动吸引人气,以?大力度促销活动带动销?售。同时,在氛围布置?方面,融入香港紫荆花?的元素,配合香港家私?协会集体入驻签 约仪?式,有效的将九州城项?目启动仪式与一期的销?售结合起来。而在宣传?方面,全面启动线上线?下的有效平台,通过电?视、电台、报媒、网 ?络等多元化宣传渠道对?活动进行大势宣传,并?有效的与地面市场推广?相结合,从而扩大影响?力。 而此次活动困难?也是显而易见的。第 ? 一、从气候来讲,?11 月已经进入初冬?,气候寒冷;第 ?二、要完成人气和销售?目标两个指标。本次活? 动将是对浪度国际家?居博览园整个团队的一?次大型检验。第二章活?动名称: X?XXXXXXXXX ?副标: 低价革?命,10 年不遇 ? 一、主办单位: ? xxxxxx ?发起单位: x?xxx 电视台 xx?xx 电视台 xxx?x 电视台第2页具体?规划xxxx 都市报?共 21 页xxxx? 商报xxxx 日报?xxxxxx内部资料? 严禁外传 违者必究? x 二、活动时?间: XXXX? 年 XX 月 XX? 日—XX 月 XX? 日(横跨两个周末,?重点在两个周末,焦点?在 XX 月 XX ?日)活动内容: ? (一)人气活动: ? 1、xxxxx?xxxxxxxxxx?xxxxxxxxxx?xxxxxxxxx,?李宇春现场助阵。 ? 2、万人感恩 1?00% 3、儿?童嘉年华,周末去寻宝? (1) 、少?儿寻宝抽大奖 ?(2) 、冲关抓金幸?福多 (二) ?、促销活动: ?1、年终补贴,最高 ?10% 2、定?金百倍翻,20 元≥?4600 元 至尊特?享 3、1 元?秒杀 限时淘宝 ? 4、现金豪礼大派送? 5、您买家居?我免单,最高 100?00 元 6、?下单好礼送 买家居送?现金第3页共 21 ?页内部资料 严禁外传? 违者必究 x第三章?一.组织架构图: ? 后勤板块组织架构?图与职责说明此处省略?第4页共 21 页内?部资料 严禁外传 违?者必究 x二.各部门?及项目负责人的主体工?作与职责说明序号 1? 2 项目负责 总指?挥 执行负责 人 所?属部门 负责人 职务? 经理 经理助 理 ?主体工作与职责说明 ?1)负责整个活动后勤?的规划和指导工作; ?2)组织活动前筹备工?作和活动后总结。 具?体执行 1)协助总指?挥制作与调整项目任务?分配; 2)负责收集?和梳理、审定各块方案?,控制与把握活动进行?的整体方向; 3)分?配与调度各项工作人员?,并适时监控现场,及?时根据实际情况对人员?进行分配或调整; 4?)召集各负责成员开会?、培训,做好筹备工作?; 5)负责各组协调?工作。 1)协调方面?: 1.1)活?动前,和车队吴队联系?,落实各个区域的接送?路线,尤其注意青白江?和金堂区域; ?1.2)收集证据和罗?经理联系,落实媒体,?对一些同行阻止事件经?行曝光; 1.?3)现场司机应急处理?的培训,和吴队协调,?应急车辆的安排机制;? 1.4)应急?情况的及时汇报和到现?场处理; 2)相关流?程、方案及管理办法的?制定、执行; 3)相?关人员的组织、培训和?管理; 1)和市场部?、招商部商议落实车辆?需求; 2)外租车辆?的租赁、管理; 3)?和保安组商议落实整个?活动车辆停放规划; ?4)整个活动车辆的调?度、管控、行车路线)?各个上下车指定的落实?和标识; 6)博览园?上车点客人安全措施的?制定和实施; 7)相?关流程、方案及管理办?法的制定、执行; 8?)相关人员的组织、培?训和管理; 1)现场?车辆的规范方案及实施?; 2)22 日—3?0 日下午整个现场安?保方案及实施;3助理?主管4安全组安全员5?车辆组队长6保安组队?长第5页共 21 页?内部资料 严禁外传 ?违者必究 ? ?

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